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抓好信息工作,做好决策参谋——公司在全国城投联络会2009年信息工作会上的经验交流

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2009-12-02 00:00 来源:办公室
    信息工作是反馈动态、沟通情况、提出建议、交流经验、指导工作的重要手段,也是领导决策的基础和依据,城投公司成立以来,从加强信息工作规范化入手,加强领导、完善制度,强化队伍建设,努力提高信息工作质量和水平,同时根据发展形势不断调整信息工作思路,逐步建立起信息工作的有效机制,为领导决策、公司快速发展发挥了重要作用。具体做法是:
    一、抓好三个建设,打牢信息工作基础
    (一)抓好信息队伍建设。信息工作时效性强,工作量大,标准要求高,仅仅依靠办公室的力量很难搞好。为此,我们建立健全了全公司的信息员网络,充分发挥各部室信息量大、信息直接的优势,在每个部室配备了一名文字水平高、业务素质好、责任心强的同志担任兼职信息员,从而在全公司建立起了以办公室为主体、以部室为依托的纵横交错的信息工作网络,有力地促进了信息工作的开展。
    (二)抓好信息制度建设。信息工作既是一项常规性工作,也是一项富于创造性的工作。只有不断创新,形成具有自己特色的工作制度,信息工作才能有特色、有发展。我们在工作中一是完善信息采集制度。通过建立覆盖全公司的信息采集网络,及时将有价值的信息传送到办公室,做到重要信息随时报,一般信息及时报。二是建立考核通报制度。对各部门信息采用情况每年终通报一次,并对信息工作者进行表彰,鼓励先进,提高大家及时上报信息的积极性。
    (三)抓好信息硬件设施建设。时效性是信息工作的生命。公司成立初就为每个员工配备单独的电脑和电话,确保信息工作灵活、高效。今年,根据发展实际,全面引进OA办公自动化系统,目前已全面应用,大大提高了信息工作效率。
    二、坚持“二个结合”,不断提高信息工作水平
    (一)坚持信息工作与企业文化相结合。
    信息工作是企业文化建设的重要方面,公司在工作中将信息工作作为企业文化建设的重中之重,长抓不懈。
    一是重视对信息资料的收集整理工作。从成立起,公司就对每个项目从开工、建设、完工的所有文字资料进行了收集、整理,形成项目“回头看”资料,从成立至今形成的“回头看”资料已近200万字。同时公司也十分重视图片资料的整理工作,不仅设专人负责图片收集整理,而且以六周年为契机,在公司内部开展了六周年图片展活动,公司对信息资料的重视,体现了独特、远见、大气的企业文化特征。
    二是丰富信息载体,积极编撰各种画册。公司先后编撰了《海口城投三周年图片集》、《海口城投建设图片集》、《长秀片区土地开发历记》、《海口绕城公路西区建设图片集》、《海口城投五周年纪念专刊》、《海口城投六周年纪念专刊——图话城投》等画册,创新了公司信息工作载体,提高了公司信息工作的宣传途径。
    (二)坚持信息工作与项目建设相结合。
    作为海口市城市建设的主力军,海口城投承担了海口市一大批民生项目建设任务,为做让政府放心、让市民满意的企业,公司一直将项目建设作为信息工作的主要内容,在编写信息时,坚持项目建设信息为先的原则,公司内刊《城投早班车》2004年创刊以来,一直专设项目建设专栏,每期都会对公司的项目建设亮点、进展情况给予及时的报道,2007年底公司网站建立后,公司又在网站开辟市政项目、旧城改造、安置房、廉租房建设等项目报道专栏,由办公室负责定期更新相关内容,因公司项目建设信息更新及时,内容丰富,不仅受到公司内部员工的肯定,外部反响也十分强烈。
    同时为确保项目建成后管理的长效机制,公司在网站的内部论坛中开辟 “城投110”专栏,请公司全体员工对公司外部对公司的不良反映及评价,发现修建的道路或工地路面破损、不正常积水、井盖被盗、广告牌破坏等问题在城投110上给予及时反馈,城投110专栏设立以来,大家都以高度的主人翁精神参与其中,至今已通过此专栏了解并解决了丘海大道沥青路面破损、人民大道椰子树砍伐等问题,及时将工程损失和舆论影响降到了最小程度。
    三、搞好三个载体,不断畅通信息传递渠道
    (一)搞好企业刊物,畅通与政府的沟通渠道。
    公司作为海口市政府直属企业,在日常工作中分别受来自于市委、市政府及市发改、建设、国资委等职能部门的监督,为切实与市政府建立起信息沟通的互动与长效机制,公司以企业内部刊物为主要载体,积极与之进行信息沟通。
    公司2004年创刊内部刊物《城投早班车》,该刊物以“搭乘城投早班车,知晓城投事,告诉你公司最新的动态与最完整的信息”为宗旨,采取各部门供稿、一月一刊的形式,分别开辟思想建设、领导关怀、建筑走廊、房产前沿、公司动态、资讯快车等专栏,将公司的企业文化建设、公司在建项目动态向市政府各部门进行集中汇报,《城投早班车》发刊以来,以内容生动,形式多样、政策性强的特点,受到了市委、市政府各级领导及各职能部门的肯定和好评,为与市委、市政府的信息互动工作交流打下坚实基础。
    (二)搞好宣传策划,畅通与媒体的信息沟通渠道
    随着公司业务范围的逐步拓展,公司越来越受到众多媒体的关注,为避免公司业务开展中媒体带来的负面影响,公司十分重视与媒体单位的信息沟通工作,通过主动参与宣传策划畅通与媒体的信息沟通渠道,保证了各项工作的顺利开展。
    1、2003年至2006年,公司在市委、市政府的正确领导下、在相关职能部门的大力支持下,完成了23个市政道路工程,累计通车里程75公里,使海口市的城市面貌发生了翻天覆地的可喜变化。为让市委、市政府及广大市民对美丽海口的变迁作一个见证,公司与《海口晚报》联手打造的《“老海口”看新海口》专题一经在《海口晚报》报道,立刻在社会上引起巨大反响,使海口市通过建立开发性金融合作机制和融资平台来实施海口城市基础设施建设的新举措也得到社会各界的广泛认可。  
    2、2004年12月,海口滨江西路开工建设,该路的建成对完善海口市交通网络、改善海口市投资环境、美化市容市貌,实现沿海沿江的城市规划发展战略有举足轻重的作用,但是因工程涉及的拆迁量大,拆迁安置工作一直制约着工程建设的开展,为推动项目施工建设,公司于2005年底与南国都市报联合策划海口滨江西路的宣传报道,使滨江西路开发建设的潜力也得到了广大市民的充分认可,滨江西路施工顺利推进,2009年初,这条“十里画廊”的滨江西路已经竣工通车。
    3、2009年9月,海口市国资委联合《海口晚报》举办激情跨越60年国资特刊活动,公司以此为契机,主动撰写《三驾马车,助推城市大发展》的宣传稿件,一经刊登就受到了广大读者的好评,并被海南省政府网站转载,使公司六年来对海口发展做出的贡献再次深入人心。
    (三)搞好公司网站,畅通内部信息沟通渠道。
    为加强内部信息沟通,让信息传递更及时、更便捷、更广泛,公司于2006年建立信息快速通道----公司网站,并开辟新闻中心、在建项目、全国城投动态等专栏,由办公室负责网站信息发布与更新等工作,随着公司业务的开展,逐步增加旧城改造、安置房、廉租房建设等专栏。2006年底,在公司网站取得成效的基础上,为进一步提高办事效率,加强内部沟通,节约纸张,节约时间,实现无纸化办公,公司在信息沟通工作中,独辟蹊径,在公司网站设立内部论坛,作为员工间信息交流的平台。在内部论坛中,分别开设有百花齐放、党务公开、通知通告、公司日志、职场论坛等近十个专栏,大家可以通过内部论坛发布信息、学习专业理论知识,就热点和焦点问题展开讨论,也可以对公司的廉政建设谏言献策,为公司发展出谋划策。而且将公司通知通告类文件及时在内部论坛公布,不仅使很快被员工周知,而且极大的简化了公司的办文程序,减少了领导批转公文的负担,克服了以前只有通过开大会才能将领导意图传达给每个人的弊端。如今,无论公司领导还是普通员工,每天上班只要打开电脑进入内部论坛,公司的各种信息就会一目了然。
    目前,公司根据业务需要引入OA办公自动化系统,今后内部的信息交流工作可以更多地在OA办公自动化系统中分享,将进一步大大畅通内部信息沟通的渠道。
    公司的信息工作虽然取得了一些成绩,但与各兄弟单位相比,还存在一定的差距。下一步,我们将以此次会议为契机,认真学习和借鉴兄弟单位的好经验、好做法,广开思路,锐意进取,不断改进和加强信息工作,促进海口城投信息工作新发展。
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